С 1 января 2023 года будет расширен круг лиц и организаций, которым нужно будет обязательно сделать "почтовый ящик данных" (с чешского).
Datová schranká - это специальный защищенный государственный электронных ящик, созданный для общения предпринимателей, зарегистрированных в Чехии, со всеми органами муниципалитета. Ящики данных управляются Министерством внутренних дел.
Цель почтовых ящиков данных - сделать государственное управление более эффективным, т.е. с их помощью каждый должен иметь возможность общаться с государственной администрацией быстрее, дешевле и надежнее.
Правительство планирует сделать обязательным использование почтовых элеткронных ящиков (datová schránka) для всех предпринимателей, фирм и юридических лиц

В настоящее время, следующие субъекты будут автоматически получать ящик данных:

• физические лица - адвокаты, аудиторы, налоговые консультанты, администраторы по делам о несостоятельности, эксперты и судебные переводчики ; устанавливается сразу после получения Министерством информации об их регистрации в регистре законодательства,
• юридические лица - созданным на основании закона, зарегистрированным в Торговом регистре и организационной единице иностранного юридического лица.

С 1 января 2023 года для вышеупомянутых лиц будет автоматически создан ящик данных, а также будут добавлены другие группы субъектов:

• физические лица - datová schránka будет автоматически создана для всех физических лиц, занимающихся бизнесом. Кроме того, министерство должно бесплатно и без промедления послать письмо с данными для входа в электронный ящик.
• datová schránka будет создана для всех юридических лиц, зарегистрированных в регистре лиц

В настоящие время, предусматривает, что лицо, имеющее доступ к ящику данных, обслуживается в электронном виде. Поэтому с момента предоставления нам ящика данных налоговая служба должна общаться с нами через него и доставлять все документы в наш ящик данных. Исключением является случай, когда у лица, которому вручается документ, есть представитель (например, налоговый консультант), тогда документы вручаются только этому представителю в пределах его полномочий представлять его интересы. Кроме того, в настоящее время установлено, что если налогоплательщик или его представитель имеет доступ к установленному законом ящику данных, то он обязан подавать форму только в электронном виде. Нарушение этого обязательства влечет за собой обязанность уплатить штраф в размере 1 000 чешских крон.

Стоит отметить, что сообщения в ящике данных доступны в течение 90 дней, после чего они автоматически удаляются, и пользователь больше не может получить доступ к сообщениям старше 90 дней непосредственно через ящик данных, если только он не использует хранилище данных.